Convocatoria a XXIII Asambleas Sectoriales 21-22 Julio 2017

CONSEJO NACIONAL DE COOPERATIVAS

CONVOCATORIA XXIII  ASAMBLEAS SECTORIALES

A TODAS LAS COOPERATIVAS Y UNIONES Y FEDERACIONES DEL PAÍS: 

 

 Click aquí para acceder al Padrón XXIII Asambleas Sectoriales 21-22 Julio 2017

 

La Presidencia del Consejo Nacional de Cooperativas –Conacoop-, en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 137 inciso i) y 139 inciso g) de la Ley de Asociaciones Cooperativas y Creación del Infocoop, número 4179, de 22 de agosto de 1968 y sus reformas (en adelante la Ley), de conformidad con los artículos 11 a 16, siguientes y concordantes del Reglamento para el Funcionamiento del Consejo Nacional de Cooperativas (en adelante el Reglamento), publicado en La Gaceta No. 12 del lunes 19 de enero de 2015, en acatamiento del Decreto Ejecutivo N° 40402-MTSS, que es el Reglamento para la Emisión de la Clasificación que debe emitir el Infocoop sobre las Asociaciones Cooperativas y Organismos de Segundo Grado, publicado en el Alcance N° 102 a La Gaceta N° 89 de 12 de mayo de 2017 (en adelante el Decreto), y con fundamento en lo acordado en la sesión extraordinaria del Plenario del Conacoop Nº 289-2017 del viernes 02 de junio de 2017, CONVOCA a todas las cooperativas del país a las XXIII Asambleas Sectoriales de Delegados de las Cooperativas, que se efectuarán en el Auditorio del Edificio Cooperativo, sito costado Norte del Mall San Pedro, San Pedro de Montes de Oca, San José; en las fechas y horas que a continuación se detallan:

 

  • Asamblea de las Cooperativas de Autogestión: viernes 21 de julio de 2017, a las 8:00 horas en primera convocatoria.
  • Asamblea de las Cooperativas de Producción Agrícola e Industrial: viernes 21 de julio de 2017, a las 13:00 horas en primera convocatoria.
  • Asamblea de las Demás Cooperativas: sábado 22 de julio de 2017, a las 8:00 horas en primera convocatoria.

 

La agenda, para cada Asamblea, será la siguiente:

  1. Comprobación del quórum.
  2. Entonación del Himno Nacional y Cooperativo.
  3. Apertura de la Asamblea.
  4. Presentación de los procedimientos de elección.
  5. Instalación del Comité de Escrutinio.
  6. Elección, por cada sector, de las 10 personas propietarias y las 3 suplentes al Plenario del CONACOOP.

 

  • Segunda Convocatoria:

Si a la hora señalada para la primera convocatoria no se contare con el quórum mínimo establecido por Ley (la mitad más uno de los delegados), cada Asamblea se llevará a cabo en segunda convocatoria una hora después con la asistencia de no menos del veinte por ciento (20%) del total de delegados, conforme lo disponen el artículo 139 inciso d) de la Ley 4179 y el artículo 27 del Reglamento.

  • Requisitos de Participación:

Podrán participar en las Asambleas correspondientes, por medio de sus personas delegadas, las cooperativas que hayan sido oficialmente clasificadas por el Infocoop según se dispone en el inciso b) del artículo 139 de la Ley en relación con lo dispuesto en el transitorio único del Decreto y en el artículo 14 del Reglamento y que cumplan con los requisitos que establece el artículo 15 del Reglamento, a saber:

1)  Una certificación vigente de personería jurídica de la cooperativa emitida por el Registro de Cooperativas del Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en la que se indique la integración y el vencimiento del Consejo de Administración además del nombramiento de la gerencia. La certificación también puede ser emitida notarialmente en papel de seguridad. En ambos casos deberán aportarse las especies fiscales de ley. Las certificaciones deberán tener una vigencia de al menos 30 días calendario anteriores a la realización de la asamblea sectorial correspondiente.

2) Constancia extendida por el Conacoop, en la que se demuestre que la cooperativa se encuentra al día con Conacoop en el pago de las cargas parafiscales que ordena la Ley N° 4179.

3) Constancia extendida por la Comisión Permanente de Cooperativas de Autogestión, en la que se demuestre que la cooperativa se encuentra al día con los pagos que ordena el artículo 114 de la Ley N° 4179 cuando así corresponda.

4) La designación de su delegado o delegada representante propietario o propietaria y de la persona delegada suplente, con la transcripción del acuerdo del Consejo de Administración, firmado por la Presidencia y la Secretaría de dicho Consejo en el que se indique el nombre, apellidos y número de cédula de la persona que representará a la Cooperativa ante la Asamblea.

5) Certificación vigente, al momento en que la cooperativa se acredita ante el Conacoop, emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social en la que se indique que la cooperativa se encuentra al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social.

6) Certificación emitida por el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), en la que se indique que la cooperativa se encuentra al día con el pago de las obligaciones que dispone la Ley N° 8783.

7) En caso de que la personería de la cooperativa se encuentre en trámite de inscripción, deberá presentar certificación registral o notarial en la que se haga constar el inicio del trámite de inscripción de la personería jurídica ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Dicha certificación deberá contener los requisitos indicados en el punto 1 anterior.

  • Notas:

1.- Las credenciales para el trámite de acreditación de las cooperativas las podrán retirar, por medio de su representante legal debidamente identificado, o bien por una persona debidamente identificada y autorizada para esta gestión, en las oficinas del Conacoop, Edificio Cooperativo, 3er. Piso, al costado Norte del Mall San Pedro en San

Pedro de Montes de Oca, San José, a partir del día siguiente a esta publicación y en horas de oficina de 7 de la mañana a 3:30 de la tarde de lunes a viernes en jornada continua. En cualquier caso deberá presentarse el documento de identidad. El Conacoop, en lo posible, tomará las previsiones necesarias para que dichas credenciales lleguen a la mayor cantidad de cooperativas.

2.-  La acreditación podrán tramitarla las cooperativas ante el Conacoop, en horas de oficina, a partir de esta publicación y hasta el octavo día hábil anterior a la Asamblea de que se trate. (Martes 11 de julio de 2017 para las cooperativas agrícolas y de autogestión y miércoles 12 de julio de 2017 para las cooperativas de otros sectores).

3.- Según lo dispone el artículo 20 del Reglamento, la ausencia de cualquiera de los requisitos impedirá la participación del delegado o delegada de las cooperativas en la Asamblea Sectorial respectiva. El Conacoop, en lo posible, tomará las previsiones para facilitarles a la mayor cantidad de cooperativas el acceso a dichos requisitos.

4.- Las cooperativas que se encuentren al día y que por error no hayan sido incluidas en la clasificación oficial hecha por Infocoop, en los términos del inciso b) del artículo 139 de la Ley y del Decreto, deberán enviar nota formal al Departamento de Supervisión Cooperativa Infocoop solicitando la inclusión de la cooperativa.

5.- El padrón oficial Conacoop las cooperativas y organismos de segundo grado está disponible en la página web del Conacoop,  www.conacoop.coop. También estará visible en las oficinas del Conacoop.

  • A TODAS LAS FEDERACIONES Y UNIONES DE ÁMBITO NACIONAL:

De conformidad con lo establecido en los incisos f) y g) del artículo 139 de la Ley 4179, se les solicita a todas las Federaciones y Uniones de ámbito nacional, la designación de sus representantes para participar en la Asamblea de Integración que elige los delegados que formarán el Consejo Nacional de Cooperativas. Dicha designación la deberán hacer a más tardar el día lunes 31 de julio de 2017, mediante nota dirigida a la Secretaría Ejecutiva del Conacoop, en las oficinas del Conacoop, Edificio Cooperativo, 3er. Piso, al costado Norte del Mall San Pedro en San Pedro de Montes de Oca, San José, a partir de esta publicación y en horas de oficina de lunes a viernes de 7 de la mañana a 3 y 30 de la tarde jornada continua.