CARTEL PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA AUDITORIA FINANCIERA EXTERNA

CARTEL PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UNA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA QUE REALICE

UNA AUDITORIA FINANCIERA EXTERNA CORRESPONDIENTE AL PERIODO COMPRENDIDO DE ENERO A DICIEMBRE 2018.

 

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EL CONACOOP, recibirá ofertas hasta el  viernes 05 de octubre del 2018 a las  12:00 m, por escrito y en sobre cerrado en original en la recepción del CONACOOP, cita en San Pedro de Montes de Oca, costado norte del Mall San Pedro edificio cooperativo 3er piso, para contratar los servicios de una persona física o jurídica  que realice la auditoria financiera para el periodo comprendido de enero a diciembre 2018 inclusive.

 

OBJETIVO GENERAL.

 

Dictaminar la razonabilidad de los estados financieros y del control interno contable de la institución.

 

TRABAJOS POR REALIZAR EN LA AUDITORIA FINANCIERA:

 

  • Dictaminar los Estados Financieros.
  • Estudiar y evaluar el Control Interno de la institución.
  • Evaluar el cumplimiento de las recomendaciones hechas por los despachos de Auditoria Externa de períodos anteriores, señalando, cuando corresponda, las razones por las cuales no se cumplieron y los métodos  que se requieren para su solución.
  • Dictaminar el estado de gestión del presupuesto de la transferencia 1.5% del INFOCOOP y aportes de las cargas parafiscales.

 

PLAN DE TRABAJO.

 

El oferente deberá presentar un cronograma, definiendo los tiempos y actividades a ejecutar, que satisfaga las condiciones expuestas de acuerdo al plazo pactado.

 

 

INFORMES PARA LA AUDITORIA FINANCIERA

 

  • El adjudicatario deberá presentar preliminarmente una Carta de Gerencia, los Estados Financieros y una Carta de Gerencia final.
  • Los informes deberán presentarse a la Jefatura Administrativa Financiera del CONACOOP,  para que en conjunto con los funcionarios pertinentes; realicen el análisis y la discusión correspondiente.
  • El Dictamen deberá presentarse a la Secretaria Ejecutiva del CONACOOP, con copia a la Jefatura Administrativa Financiera y     a la auditoria Interna.
  • Informe de ejecución presupuestaria de los fondos de la transferencia 1.5% del Infocoop y  de Fondos Propios.

 

OFERTA TÉCNICA

 

Las ofertas deberán contener como mínimo, los siguientes requisitos:

  • Carta de Presentación.
  • Estar inscrito en la base de proveedores del CONACOOP.
  • Presentar la certificación de que el o los oferentes y sus responsables se encuentran debidamente inscritos al Colegio respectivo  y presentar el documento probatorio de que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con dicho Colegio
  • Presentar certificación de que se encuentra al día con la CCSS e impuesto de renta.
  • Domicilio legal y profesional de la firma que indique claramente la persona responsable a quién notificar.
  • Personal que trabajaría directamente en la Auditoria, con indicación del puesto que ocupa en la Firma.
  • Experiencia del equipo profesional que realizará la Auditoria Externa.
  • Lista de los principales clientes actuales y anteriores.
  • La oferta deberá contener una dedicación única y definitiva del costo total.
  • Fecha de inicio de las actividades por áreas o actividades a realizar.
  • Porcentaje de tiempo dedicado a las actividades a ejecutar.
  • Programa y cronograma de trabajo por actividades, metodología a emplear así como otros aspectos relativos al enfoque dado por el oferente para la realización de la auditoria, documentación como respaldo, visitas y otros.
  • Informes y reportes.

OFERTA ECONÓMICA

 

Las ofertas deberán ser presentadas en colones costarricenses y deben contener como mínimo, los siguientes requisitos:

 

  1. A) Estimación de Honorarios:

       Horas proyectadas.

       Costo por Hora

Costo total

  1. B) Forma de Pago: Especificar claramente la forma de pago.
  2. C) No deberá existir variación posterior a los precios cotizados

 

EVALUACION DE OFERTAS

 

PRECIO 50%

Se le asignará un máximo de 50 puntos porcentuales a la oferta que cotice el menor precio total por la auditoría externa.

A las ofertas restantes se les asignarán un porcentaje relacionado con la firma que obtuvo el mayor puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula:

Menor precio cotizado X 100 X 50%

Precio cotizado de la oferta.

 

EXPERIENCIA DE LA FIRMA 25%

Se asignarán veinticinco 25 puntos porcentuales por experiencia en trabajos realizados similares a los que se licitan en los últimos cinco años.

Para obtener la puntuación los oferentes deberán adjuntar las recomendaciones de las empresas o instituciones a las cuales se les prestó el servicio de auditoría en estados financieros y Liquidación Presupuestaria, en relación con la calidad del mismo. Se obtendrán cinco 5 puntos porcentuales por cada recomendación aceptada, hasta un máximo de cinco trabajos.

EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO. 25%

La firma que demuestre la mayor cantidad de años promedio de experiencia del personal asignado a la auditoría obtendrá el total de la puntuación; al segundo y sucesivos se les aplicará la siguiente fórmula:

Años promedio de Experiencia indicados por la Firma X 100 X 25%

Mayor cantidad de años

Promedio de experiencia

La firma deberá demostrar por medio hoja de vida los años de experiencia del personal en auditorías externas. Las fracciones de años no obtienen puntuación.

El trabajo deberá realizarse con el personal estipulado en la oferta. De requerirse algún cambio en el equipo de trabajo, el nuevo empleado deberá ser de igual o superior calidad al funcionario reemplazado.

Los oferentes que obtengan una calificación inferior al 70% quedarán excluidos del proceso de contratación.

El CONACOOP se reserva el derecho de declarar desierto el concurso si ninguna de las ofertas cumple con los requisitos mínimos establecidos en este Cartel.

 

CONTRATO Y GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

 

En un plazo máximo de ocho días hábiles a partir de la comunicación al oferente seleccionado, deberá suscribir el correspondiente Contrato de Servicios Profesionales con el Representante Legal del CONACOOP y en ese mismo acto, depositaran la Garantía de Cumplimiento, equivalente al 5% del valor total de la oferta. La Garantía de Cumplimiento puede rendirse en dinero efectivo cancelado en la caja del CONACOOP, depositarla  en la cuenta corriente Nº 100-01-000-043875-4 del Banco Nacional de Costa Rica o mediante cheque a nombre del CONACOOP.